““ Aus Excel und WhatsApp wird ein System. Aus Chaos wird Cash-Flow.
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Für Dienstleister mit Außendienst — Sicherheit · Reinigung · Handwerk · Facility

Dein Außendienst. Nur automatisiert. Mit mehr Cash-Flow.

Aus Excel, WhatsApp und Zettelchaos wird ein System, das mit deinem Team mitwächst. Mit der ADA-Methode (Auftrag → Disposition → Abrechnung).

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Dennis Grönig
Dennis Grönig
Gründer & Inhaber AliveGroup UG
ADA-Methode
Lerne die ADA-Methode kennen!

Drei Phasen, in denen Dienstleister täglich Geld verlieren — sauber automatisiert

  • A — Auftrag: Lead landet automatisch im CRM, wird vorqualifiziert, Termin gebucht. Kein Lead bleibt mehr im WhatsApp-Posteingang liegen.
  • D — Disposition: Der richtige Mitarbeiter, am richtigen Ort, mit den richtigen Infos. Auch wenn der Schichtleiter krank ist.
  • A — Abrechnung: Stunden, Rechnung, Mahnung. Aus dem System statt aus dem Bauch. Deutlich kürzere Forderungslaufzeit.
  • Brancheninsider: Entwickelt von jemandem, der selbst 4 Jahre operativ in der Dienstleister-Branche gearbeitet hat.
Gratis ADA-Audit starten

Automation von jemandem, der den operativen Alltag deiner Branche kennt

Ich komme selbst aus dem Sicherheitsdienst — vier Jahre operativ im aktiven Einsatz. Dabei habe ich hautnah erlebt, wo Dienstleister mit Außendienst täglich Geld verlieren.

Nicht im Marketing. Nicht im Sales-Gespräch.

Sondern zwischen WhatsApp-Anfrage, Excel-Schichtplan, Disponenten-Telefon und einer Rechnung, die zwei Wochen später entsteht.

Genau deshalb habe ich die ADA-Methode entwickelt. Weil ich beide Seiten verstehe: die operative Realität dieser Branchen, und die Hebel, mit denen man digital nachhaltig aus dem Chaos rauskommt.

Wenn du wissen willst, wo bei dir die meisten Aufträge im Prozess hängen bleiben — buch dir 30 Minuten oder mach den ADA-Audit.

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Flexibler Zeitplan
Kostenloses 30-minütiges Gespräch
Ohne Verpflichtungen

Unsere 6 Schritte zu deinem ADA-System

1 Prozess-Audit & Status-Analyse +
Wir mappen deine aktuellen Prozesse von Anfrage bis Rechnung — und identifizieren, wo Aufträge, Zeit und Geld verloren gehen.
2 Aufbau A-Phase: Auftrags-Automation +
Anfragen aus allen Kanälen (Web, WhatsApp, Mail, Telefon) laufen automatisch ins CRM, werden vorqualifiziert und triggern den nächsten Schritt — kein Lead fällt mehr durchs Raster.
3 Aufbau D-Phase: Disposition als System +
Schichtplanung, Objektzuordnung und Übergaben werden aus dem Disponenten-Kopf in ein System überführt. Auch bei Krankheit oder Personalwechsel läuft alles weiter.
4 Aufbau A-Phase: Abrechnung-Automation +
Stunden werden direkt nach Schichtende erfasst. Rechnungen und Mahnungen laufen automatisch — Forderungslaufzeit deutlich runter, Cashflow deutlich rauf.
5 Team-Onboarding & Dokumentation +
Jedes System ist nur so gut wie die Leute, die es nutzen. Wir schulen dein Team, dokumentieren alle Prozesse und sorgen dafür, dass das System auch ohne uns weiterläuft.
6 Kontinuierliche Optimierung & Skalierung +
Wir messen, optimieren und erweitern — damit aus dem ersten Erfolg ein System wird, das mit dir wächst.
Du hast Fragen? Wir haben Antworten!

GRATIS: DER ADA-PROZESS-AUDIT

12 Fragen. 7 Minuten. Du weißt, wo dein Betrieb
aktuell am stärksten Geld liegen lässt.

kostenlos – unverbindlich – sofort anwendbar
Dennis Grönig

Was du nach dem Audit weißt:

  • A In welcher der drei ADA-Phasen (Auftrag · Disposition · Abrechnung) dein Betrieb am stärksten blutet
  • Welcher Hebel sofort den meisten Cash-Flow freisetzt — ohne neue Einstellungen
  • Wieviel Stunden pro Woche du als Geschäftsführer ungeplant in Operations verbrennst
  • Persönliche Auswertung:
    Optional: 30-Min-Call mit Dennis Grönig zur Besprechung deines Audits
Lieber direkt sprechen? 30-Min-Strategie-Call →

Über mich — Dennis Grönig

22 Jahre. 8 Jahre im Business. Und ein Weg, der für drei Leben gereicht hätte.

Mit 14 hab ich in der Berufsschule heimlich Forex gehandelt. Mit 16 ein 7.500 €-Coaching gebucht und meinen ersten Dropshipping-Store gebaut — mit zwei Schülern, die beide über 30 waren. Dann kam die Kamera: 2 Jahre, tausend Produktionen, Musikvideo für Kianush, Kurzfilme mit 25K Budget. Parallel 4 Jahre im aktiven Sicherheitsdienst — die Grundlage für alles, was heute die ADA-Methode ausmacht.

Heute: AliveGroup UG, Studiokomplex CataComb, KI-Automatisierung als Infrastruktur. Anker-Case in der Marketing-Phase: ein Sicherheitsdienst aus Süddeutschland — +1,15 Mio. € Mehrumsatz, 19× ROI in 12 Monaten. Heute übertrage ich diese Operations-Erfahrung auf Automation-Systeme für die ganze Dienstleister-Branche.

Die ganze Story lesen
Dennis Grönig

Häufig gestellte Fragen

Wie schnell sehe ich erste Ergebnisse mit der ADA-Methode?+
Erste sichtbare Effekte in 2–4 Wochen — typischerweise zuerst in der A-Phase (Auftrag), wenn die ersten automatisierten Lead-Strecken laufen. Vollständige ADA-Implementierung über alle drei Phasen dauert je nach Größe deines Betriebs 8–14 Wochen.
Für welche Dienstleister eignet sich die ADA-Methode?+
Wir arbeiten mit Dienstleistern mit Außendienst — primär Sicherheit, Reinigung, Handwerk und Facility Management. Sweet Spot: 10–80 Mitarbeiter, eigener operativer Apparat, klare Wachstumsabsicht. Wenn du Aufträge zwischen WhatsApp, Excel und Disponenten-Kopf jonglierst, sind wir richtig.
Was kostet die Zusammenarbeit?+
Hängt vom Umfang ab: Setup für eine Phase (z.B. nur Auftrags-Automation) startet bei rund 4-stelligen Beträgen einmalig. Komplettes ADA-System inkl. Schulung und 6 Monate Begleitung im 5-stelligen Bereich. Konkrete Zahlen klären wir im Strategie-Call — abhängig von deiner Tool-Landschaft und Team-Größe.
Brauche ich technische Vorkenntnisse oder ein bestehendes CRM?+
Nein. Wir starten oft mit Betrieben, die noch komplett in Excel + WhatsApp arbeiten. Falls du ein CRM hast (HubSpot, Pipedrive, etc.), bauen wir darauf auf. Wenn nicht, empfehlen wir das passende Tool und richten es ein. Du musst nichts vorher wissen — du musst nur wissen, wo bei dir die meisten Aufträge verloren gehen.
Wie läuft der ADA-Audit ab?+
12 Fragen, 7 Minuten. Du bekommst sofort eine Auswertung: in welcher der drei ADA-Phasen du am stärksten Geld liegen lässt, welcher Hebel zuerst angegangen werden sollte und wie viel Stunden pro Woche realistisch eingespart werden können. Komplett kostenlos und unverbindlich — keine versteckte Sales-Schlinge.
Wie unterscheidet ihr euch von klassischen IT-Beratern und KI-Agenturen?+
Wir kommen aus der Branche. 4 Jahre operativ im Sicherheitsdienst, davor 4 Jahre Marketing-Agentur für Dienstleister. Wir wissen, was eine Mehrwertobjektmeldung ist, was passiert wenn der Schichtleiter krank wird, warum euer Disponent kein neues Tool will. Klassische IT-Berater bauen technisch korrekte Systeme, die im Alltag niemand nutzt.
Arbeitet ihr auch mit Betrieben unter 10 Mitarbeitern?+
In Ausnahmefällen ja — wenn klares Wachstum geplant ist und der Inhaber operativ noch alles selbst macht. Unter 5 Mitarbeitern ist die Investition meist nicht im Verhältnis zum Hebel. Hier helfen wir lieber mit Beratung und Tool-Empfehlungen statt vollem ADA-Setup.
Gibt es eine Mindestvertragslaufzeit?+
Nein. Setup-Projekte werden als Festpreis-Pakete abgerechnet, monatliche Begleitung ist immer monatlich kündbar. Wir müssen funktionieren, sonst sollst du gehen können.
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